ЗЕЛЕНАЯ МОЛНИЯ
24 февраля - 2 марта 2021 года
№ 42 (09)
Коротко об интересном в номере
Самый внимательный читатель Зеленой Молнии
Настя — красавчик этой недели и самый внимательный читатель.
Читатели Молнии – самые отзывчивые люди на свете!

Два номера назад, когда мы просили найти баги на сайте, Настя написала несколько полезных комментариев. В прошлом номере она первой ответила на три вопроса.

Спасибо за ваше внимание, доверие и постоянство.
Жизньмарт очень ценит своих читателей.


Ну а мы начинаем новую игру.
Сегодня внимательно читаем.
Завтра — отвечаем на 3 вопроса и забираем десерт.

2 года Жизньмарт
5 марта 2021 года флагманский магазин Жизньмарт на Шейнкмана, 90 отмечает свой День Рождения
Иван Зайченко о прошлом и будущем
Два года пролетели в мгновение ока. Каждый день у нас были приключения.
Мы пережили все, что можно было и получили феноменальный опыт.

Разбирались с Роспотребнадзором. Впервые в жизни занимались проектированием продуктового магазина и формированием ассортимента. Узнали, что холодильники, из которых продаются продукты, оказывается, называются холодильными горками, а не холодильными витринами. Собирали команду. Запускали доставку. Налаживали IT-систему. А затем упаковывали франшизу.

Мы получили колоссальный опыт и потрясающий результат. Семь магазинов и рост оборота в 10 раз, это без привлечения внешнего финансирования. Мне и команде повезло участвовать в этом проекте.

За два года мы смогли доказать: невозможное возможно. Мы преодолели наиболее сложный период становления первых двух лет, заработали репутацию сильной команды, умеющей добиваться результата. Итог: востребованная франшиза Жизньмарт, формат Жизньмарт Мини и Жизньмарт Вендинг. Я хочу поздравить ребят с этим. Это наше общее достижение.

  • За плечами феноменальный опыт и умение решать самые неразрешимые ситуации. До Жизньмарт были неудачные примеры сетей, пытавшихся конкурировать в плотном рынке продуктового ритейла. И никому в Екатеринбурге это не удалось. Мы же непросто выжили, а стремительно выросли.

    И это только старт. Впереди много вызовов и челленджей, которые нужно преодолеть. Для многих из нас это будет испытанием, с которым мы обязательно справимся. Потому что мы сильная команда.

  • Партнерство в Жизньмарт не случайно. Партнер - это иной уровень включения. У партнера нет шанса на шаг назад. Преодолеть препятствие любой ценой, научиться работать по-новому, если того требуют обстоятельства.

    Сила духа и наша командность помогут преодолеть все преграды. Нас ждет много драйва и динамики. И это вдохновляет, дает мощнейший заряд сил. Мы докажем всей России, что можно построить крутую, современную, адекватную и добрую сеть, уважающую своего покупателя и его интересы. Мы хотим развить сеть не в рамках одного города, а во многих городах. Мы можем это сделать. Я уверен.

Назад в прошлое :)
  • 2019 год и первые дни работы магазина
Будущим франчайзи-партнерам
  • Новости франшизы
Обновление договора концессии
Поправка, на которую мы долго не могли решиться, но всё же сделали этот шаг. Ранее мы предлагали партнёрам лишь один вариант сотрудничества – франчайзи сам должен управлять магазином первые полгода после его открытия и только потом нанимать управляющего.

Теперь есть возможность сразу же заходить со своим управляющим партнёром, при этом этап обучения остаётся в силе. И франчайзи и управляющий должны пройти курс обучения магазином и сдать аттестацию.
Жизньмарт Мини в формате бутика откроется 5 или 6 марта
Время открытия – расчетное :) и может немного измениться. Открытие в ТЦ это всегда доля экспромта и порция сюрпризов. Но кто сказал, что трудности нас пугают?!

Наш франчайзи-партнер Наталья и управляющая форматом Мини – Марья Кленовская выходят на финишную прямую. Верим, что уже в эти выходные сможем порадовать вкусными блюдами гостей «Радуга Парка».
Готовы БДР за январь и февраль по магазинам
Будущие партнеры, если вы хотите познакомится с цифрами - пишите Марье Кленовской в телеграм @Klenovskaya
Франчайзи-партнёрам
О рейтинге и операционных новостях
Лидеры рейтинга Жизньмарт
по итогам недели с 22 февраля по 2 марта 2021 года
Шейнкмана, 90
Первое место
Хохрякова, 63
Второе место
Мельникова, 38
Третье место
Вильгельма де Геннина, 34
Четвертое место
8 марта, 167
Пятое место
Сакко и Ванцетти, 61
Шестое место
Кубок победителей
С марта вы заметите в одном из магазинов вот такой кубок - КУБОК ПОБЕДИТЕЛЯ!
Он вручается самому лучшему магазину по итогам рейтинга в месяце. Кубок будет переходящим.

ИТОГИ февраля:

1 место: Шейнкмана, 90
2 место: Мельникова, 38
3 место: Хохрякова, 63
4 место: Сакко и Ванцетти, 61
5 место: Вильгельма де Геннина, 34

Самый чистый магазин месяца: Мельникова, 38
Самый быстрый магазин месяца: Мельникова, 38
Отчёт по оборачиваемости
Полезно для директоров и старших продавцов.
Проблема: заказ долгосрочных позиций формировался отдельно каждым магазином. Допустим, к открытию магазина партнёр доложен затариться салфетками и шоколадом. У каждого поставщика есть минимальная сумма заказа, но иногда она оказывается слишком велика для одного магазина Жизньмарт. Партнёр заказывает, поскольку без товара никак. Формируются остатки. Это остатки учитывались при инвентаризации, но мы не понимали насколько быстро они обернутся.

К решению вопроса подошли с двух сторон.

Шаг № 1: ввели отчёт по оборачиваемости товара.

Прокинули отчётность в СУ по оборачиваемости продуктов. Это позволило увидеть остатки и их оборачиваемость по периоду и месяцам, сформировать понимание, сколько дней товар продаётся, какой прогноз продаж. Отчёт выявил ряд позиций с оборачиваемостью свыше 20 месяце.

Реализаторы проекта: Кира Глинских и Василий Лихачев.

Шаг № 2: создание единого РЦ.

Второй шаг пока в процессе реализации. Открытие РЦ позволит не закупаться у внешнего поставщика, а делать перемещение между партнёрами, высвобождать деньги из запасов товаров.

Пока РЦ не открыт товарные запасы находятся на складах партнеров. Вы можете погрузиться в отчет и посмотреть, есть ли интересующие вас позиции на остатках в других магазинах.

Проект в реализации у коммерческого, финансового и IT-отдела.
Развитие направления вендинга
Знакомьтесь, Александр Панюта.
Александр возглавит одно из направление Жизньмарта - умные вендинг-холодильники.

«Наша цель сделать не просто холодильники, а сделать крутой сервис для клиентов. Самые вкусные, всегда свежие готовые обеды прямо у вас в офисе. Круто же? Круто.

Цель ещё и сделать тот продукт, о котором будут говорить, наравне с Жизньмартом. Я жду разговоров в кулуарах офисов: «Я подошла к холодильнику, просто взяла чизкейк и ушла. А дальше какая-то магия, ни «выберите товар и наберите его 84-значный номер, ни застревающих товаров в слоте выдачи, ничего такого».

Просто подошёл-выбрал-взял-ушёл. Дальше магия.

Мы в самом начале пути. Впереди много работы. Но цель того стоит
», - Александр.


О новостях, фактах и и цифрах обещал писать на канале в телеграмм >>
Сотрудникам магазинов
Новости для продавцов и старших продавцов
Кейс: выкладка за 1 час 30 минут
С 7:00 до 7:30 магазины Жизньмарт наполняются готовой едой.
Три основных поставщика привозят товар. Палеты выставляются в зале, и команда принимается выставлять товар на полки.

Наша цель выставить продукцию как можно скорее. На это у нас есть три причины:

Причина № 1: готовая продукция не должна находиться вне холодильных горок.

Чтобы избежать негативного опыта 2020 года, когда аномальная жара мгновенно портила продукты, мы должны своевременно отладить систему быстрой выкладки товара. Мы прорабатываем систему с гофрами и хладоэлементами в палетах, но это лишь вспомогательные инструменты. Товар не должен стоять вне холодильных горок.
  • Причина № 2: пустые полочки не приносят выручку.
    Первые гости приходят в магазины около 8:30 утра. Кто-то спешит на учебу и работу, другие возвращаются домой. Заходя в Жизньмарт, гости рассчитывают быстро взять товар и уйти дальше по своим делам.

    Встречая товар в палетах, покупатели огорчаются. Самые смелые пытаются найти нужный продукт в коробках, но большая часть просто разворачивается и уходит. Это негативный опыт, и в следующий раз гость подумает идти ему к нам или в другой магазин.
  • Причина № 3: проходы должны быть свободными.
    Площадь магазина не настолько велика, чтобы заставлять ее продукцией. Это неудобно сотрудникам и гостям. Люди буквально протискиваются.

    В ноябре2020 года выкладка занимала 2 часа 15 минут, иногда 2 часа 30 минут. Заканчивалась до 10: 30 утра.

    Вопрос стоял остро. Решить его системой автоматизации не представлялось возможным. Пришел на помощь менеджерский путь и операционный расчет.
С 7:00 до 7:30 магазины Жизньмарт наполняются готовой едой.
«Мы с директором Шейнкмана, 90 поставили цель - выкладка за 1,5 часа. Объяснили команде зачем нужна эта быстрая выкладка и устроили соревнование между сменами», - Сергей Третьяков, исполнительный директор Жизньмарт.

Контроль и мотивация строились на магнитной доске, размещенной в подсобном помещении. В течение месяца смены соревновались в выкладке.

  1. Старшие продавцы были сфокусированы на быстрое заполнение полок. Работа распределялась педантично: сотрудники не бродили по магазину, не пили кофе и не обменивались утренними новостями. Вся смена выходила на выкладку.
  • Рекорд выкладки составил 55 минут. Среднее время 1 час 15 минут.
    2. Отмечание при приходе на работу существовала, но опоздание в несколько минут за проблему не считалось. Теперь же команда понимала, что пара опоздавших – это минус 15-30 минут к выкладке. Включилось групповое чувство ответственности.

    3. Перераспределили графики работ. Старшие смен выстроили работу по участкам и закрепили за ними сотрудников. Теперь мы точно знали в какой час на какой зоне работает сотрудник.
    Рекорд выкладки составил 55 минут. Среднее время 1 час 15 минут.

    Простая менеджерская фокусировка и игровая динамика внутри команды сократила время выкладки в 2 раза.
  • Контроль выкладки
    • Контролируем своевременную выкладку и полные полочки в рабочих чатах.

    После выкладки старший смены высылает фотоотчет с полными полками.


    Быстрая выкладка – концептуально важный момент

    «Периодически я еще наблюдаю проблемы на подразделениях. Уверен – все они решаемы. Для подготовки к летнему сезону нам крайне важно научиться быстро выкладывать товар. В период жары это делать будет поздно, продукты просто начнут портиться», - Сергей Третьяков, исполнительный директор.
#ВежливыйМарафон продолжается!
За время проведения мы не получили ни одного замечания от тайных покупателей и зелёных агентов.
И это, прежде всего, ваша заслуга.

Мы рады, что в наших магазинах уютно, вкусно и приятно. Ведь каждый магазин наполняют атмосферой не только продукты, красивый дизайн и удобство. Атмосферу создают люди.

#ВежливыйМарафон - первый шаг к Вежливому тренингу. Скоро мы его анонсируем.

P.S. Мы обещали ответы на задания Выпуска2 с нашими смешными фото. Комментарии: нужно было выбрать вопрос про чувства. 1.Д; 2.А; 3.Б; 4.Б; 5.А

Новое задание встречайте в чате Молнии уже завтра.
Полные полочки Жизньмарт
  • О товарах и работе с ним
Новинки на полочках
Товары, которые появятся в магазинах уже на этой неделе
  • Говядина сырокопченая "По-каталонски"
  • Грудка индейки сыровяленая сорта экстра
  • Сало белорусское
  • Сардельки "Детские"
  • Сосиски "Из индейки с брокколи и морковью"
  • Филе бедра индейки по-домашнему
  • Язык говяжий вар. "Традиционный"
  • Чай Персиковый Улун
  • Чай черный Клубника со сливками
  • Чай черный Праздничный бергамот
  • Рулет из форели с грушей, творожным сыром и орехом
  • Рулет из форели с оливками и творожным сыром
  • Рулет из форели с ананасом и сыром сулугуни
  • Блины с ветчиной и сыром
  • Блины с творогом
  • Соус Чили Шрирача uni-eagle
Скорректировано время выпекания
Отчитаться в рабочем чате о начале работы с хлебом по скорректированному стандарту до 07.03,2021 с хэштегом #мымолодцы
Изменено время дефроста Бородинского хлеба. Чтобы ароматный хлеб появлялся на полках утром, в конце смены его нужно накрываем пленкой или выложить в бокс с крышкой для дефтоста.

Если в течение дня потребуется дефрост Бородинского, заложите на это 2 часа, а не 1 час как было ранее.
Личное мнение
Екатерина Воронина, HR в Жизньмарт
«Самое чудное в этом блюде - соус.

Тут все, что я люблю: и хрустящие овощи, и тающий во рту тунец, и нотки граната (наршараб), и огромная порция.

А ещё боулом, в отличие от салата, можно точно наестся.
Истинное удовольствие от быстрого, при этом вкусного и полезного блюда
», — Екатерина Воронина.
IT-штучки
  • О технологиях и доработках в Жизньмарт
Детализация цифр в корзине
Раньше в корзине покупатель видит одну цифру – итоговую. Это было не слишком удобно, если требовалось высчитать стоимость доставки. Мы декомпозировали сумму. Если заказ попадает в зону платной доставки, гость сразу видит эту сумму.
В отчете по продажам блюд добавить столбец "Поставщик"
Небольшая доработка для удобства работы. Отчет вы найдете в СУ.
Сквозная авторизация в Базе Знаний
В системе учета сохранилась ссылка на Базу Знаний Жизньмарт. Вход за знаниями еще упростили -теперь вам не требуется регистрация. Система это сделает за вас.
Доработка формата
  • Маркетинг на страже Жизньмарт
Говорящие полки
Шелфтокеры раньше спорили с ценниками. Каждый считал себя главным и не хотел уступать место на полочке. Мы нашли способ их подружить. Сейчас шелфтокеры имеют выносное поле, отделенное пунктирной линией. Размер поля соответствует высоте ценников. Эта доработка позволила улучшить внешний вид полок. Когда на полке плотная выкладка больше не приходится выбирать.

Новый вариант шелфтокеров размещён в Базе Знаний и будет обновляться в магазинах по мере износа текущих pos-материалов.
Говорящие полки
Шелфтокер рекомендован. Размещение по желанию.
Овощи и фрукты - вкусны и полезны
Теперь об этом напоминает шелфтокер.
Возможно кого-то он вдохновить на свежее яблоко, другим поможет быстрее прийти в форму к весне.

Кушайте на здоровье!
Шелфтокер - рекомендован. Макет в облаке маркетинга >>
Информационная доска в магазине
Разместить макет до 7.03.2021. Отправить фотоотчет в свой рабочий чат с хэштегом #мымолодцы
Магазины Жизньмарт открыты будущим франчайзи. Потенциальный партнер может прийти совершенно в любой магазин, посмотреть, как организовано пространство, чем заполнены полки, пообщаться с директором.

Мы не скрываем цифры и открыто заявляем о бизнес-модели.

Теперь информация о франшизе будет размещена на всех информационных досках сети.

Плакат заказан отделом маркетинга на все филиалы.
Разделители для авторского чая
Проект рекомендован к внедрению.
Проблема: авторский чай разный и интересный, а вот стаканчики слишком похожи. Наклейка лишь частично спасала положение. Стаканчики могли перепутать или даже уронить.

Решение: сделать так, чтобы чаи стояли стройными рядами.

Внедрение: изготовили прозрачные разделители из оргстекла. Они выглядят аккуратно и предотвращают перемешивание стаканчиков.

Стоимость проекта 4 400 рублей. Информация включена в матрицу оборудования. Реализация: отдел маркетинга.
Доработана диаграмма Ганта к открытию магазинов
Диаграмма Ганта – большая таблица, составляющаяся к открытию каждого нового магазина. В ней прописан весь план мероприятий, этапы подготовки к запуску и в периоде после открытия.

Отдел маркетинга актуализировал информацию с необходимыми активностями.
Как распределяется зона доставки?
Прочитать. Написать в своем рабочем чате "Я знаю как распределяется зона доставки" с хэштегом #мымолодцы до 07.03.2021
Доставка по Екатеринбургу делится на две зоны:
Зеленая – бесплатная пешая доставка. Радиус от 800 до 1200 метров вокруг магазина. Точный радиус зависит формата магазина и рассчитывается так, чтобы мы могли доставлять заказы за 30 минут или быстрее.

Желтая зона – доставка по городу.
Граница доставки пролегает через ЕКАД.

При сумме заказа от 400 до 999 рублей стоимость доставки 100 рублей. Свыше 1000 рублей – бесплатно.

Наша цель расширить зону зеленой доставки. Это будет возможно с увеличением количества магазинов. Цены в зале и на самовывоз всегда со скидкой до 18%. Ценник указан уже со скидкой.
База Знаний
  • Читайте больше — становитесь лучше
Как работать с Базой Знаний?
Прочитать всем сотрудникам магазинов. Написать в своем рабочем чате "Я читаю Базу Знаний" с хэштегом #мымолодцы до 7.03.2021
Цель Базы Знаний дать ответы на все вопросы и помочь каждому сотруднику быстро адаптироваться к работе.

Информация в базе делится по рубрикам. Статью можно искать в нужной рубрике или использовать поиск вверху страницы.

К каждой статье есть возможность оставить комментарий или задать вопрос. Рекомендуем пользоваться этой функцией, чтобы задать вопросы, написать уточняющие комментарии или какие-то рекомендации.

Каждый сотрудник Жизньмарт может стать автором статьи для Базы Знаний. Для этого необходимо написать свою экспертную статью и отправить ее на редактуру и публикацию Елене Художиловой.
Ценность в доверии
Прочитать всем сотрудникам магазинов. Написать в своем рабочем чате "Ценность в доверие" с хэштегом #мымолодцы до 7.03.2021
Мы верим — в доверии намного больше смысла, чем в жестком контроле. Сомневаясь в клиентах и сотрудниках мы уже не будем тем открытым и стремительно развивающимся Жизньмартом. Нам придется тратить много сил и ресурсов на выстраивание систем контроля, предупреждения махинаций и воровства. Это породит волну недоверия и еще больше усилит желание обмануть систему.

Мы скатимся до проверки сумок у сотрудников, установки рамок металлоискателей, разработку систем контроля. Под этот контроль потребуются люди, деньги и процессы.

Доверие позволяет нам не только перестать озираться и ждать подвоха, а поддерживать комфортный микроклимат в коллективе и сфокусироваться на цели.

Компенсация — это
Прочитать всем сотрудникам магазинов. Написать в своем рабочем чате "Я знаю как применять компенсацию" с хэштегом #мымолодцы до 7.03.2021
Компенсация — часть программы лояльности Жизньмарт. Вне зависимости от того, какой магазин делал компенсацию, она будет действовать во всей сети.

Возврат денежных средств можно сделать несколькими способами:

  1. Вернуть наличными.
  2. Вернуть перечислением на карту.
  3. Применить компенсацию.

Третий способ используется чаще. Компенсируя сумму мы делаем возврат денег на счет клиента в кабинете Жизньмарт, и в следующий раз совершая покупку гость просто использует эти деньги для оплаты новой покупки. Система действует на доставку и самовывоз.

Полная версия статьи выложена в Базе Знаний.
Спикер: Юлия Самусенко, отдел маркетинга
Команда, которой мы гордимся
Вакансии, аттестация и личные успехи сотрудников
Герои доставки февраля
  • Эти ребята прошли много и очень много. Доставляли быстро и супер быстро!
    Гордимся!
Александр Механошин
Подразделение: Шейнкмана, 90.
Прошел за февраль: 609 километров.
Доставил 462 заказа.
Павел Бельков
Подразделение: Вильгельма де Генина, 34
Прошел за февраль: 387 километров
Доставил: 266 заказов.
Даниил Бородулин
Подразделение: Хохрякова, 63
Прошел за февраль: 572 километра.
Доставил 414 заказов.
Никита Головин
Подразделение: 8 марта, 167.
Доставка запущена с 19 февраля.

Прошел за февраль: 12 км.
Доставил 13 заказов.
Родион Боровиков
Подразделение: Жизньмарт Мини, МЕГА
Доставил за февраль: 15 заказов
Саловат Гафаров
Подразделение: Жизньмарт Мини, МЕГА
Прошел за февраль: 28 километров.
Павел Сенников
Подразделение: Сакко и Ванцетти, 61
Прошел за февраль: 420 километров.
Доставил 287 заказов.
Снежана Крылова
Подразделение: Мельникова, 38
Доставила 197 заказов.
Никита Маковский
Подразделение: Мельникова, 38
Прошел за февраль: 259 километров.
Успешно сдали аттестацию
  • Добро Пожаловать в команду
Андрей Ефимов
Андрей, фанат «Автомобилиста» и хорошей еды Жизньмарт — успешно сдал аттестацию на старшего продавца.

Первую аттестацию на продавца Андрей сдавал на Шейнкмана, 90. Наставники отмечали его рвение и неоценимую помощь в работе. Теперь он вступает в должность старшего продавца на подразделении 8 марта, 167.
Дмитрий Ложкин
Хозяин полочек в Жизньмарт Мини в МЕГЕ стал аттестацию на старшего продавца.

Всегда с улыбкой (которую видно даже под маской), хорошим настроением и открытым сердцем. Дима, здорово что ты часть нашей команды!
Родион Боровиков
Это тот самый любимый покупатель Жизньмарт, который ни раз выручал нас в период зимнего веселья с товаром :)

Как-то раз Родион пришел за кофе, увидел что ребята работают на пределе возможностей, молча надел зеленую толстовку и принялся помогать. Теперь он полноценный член команды.
Вакансии Жизньмарт
  • У нас есть несколько свободных мест для хороших людей
Курьер
Жизньмарт на Мельникова, 38 ищет сотрудника доставки - курьера.

График работы 5/2 (готовы рассмотреть варианты совмещения).

Откликнуться: 8-951-449-6833
Продавец-универсал
Жизньмарт растет как грибы после летнего дождя :) Впереди у нас несколько открытий, поэтому появились места.

Открыты вакансии в Торговых центрах: МЕГА, Радуга Парк, Антей. И по адресам: Сакко и Ванцетти,61, Шейнкмана 90, Хохрякова 63, Мельникова, 38.

Откликнуться: 8-909-007-08-29
Бизнес-аналитик
Что нужно делать:

  • Анализировать бизнес-процессы Жизньмарт
  • проводить анализ результатов
  • Предлагать и внедрять модернизацию, оптимизацию, различные улучшения
Откликнуться: 8-965-526-51-44
    Зеленая Молния
    • Метрика за февраль 2021
    В прошлом выпуске победил проект доставки 24 на 7!

    Автор идеи, награда ждет.
    Над номером работали:
    Елена Художилова, Иван Зайченко, Евгений Сидранский, Ксения Лысенко, Юлия Самусенко, Зафар, Иван Путилин, Олег Клицко, Марья Кленовская, Павел Бобров, Олег Зырянов, Екатерина Урунова, Василий Наумкин, Василий Лихачев, Сергей Третьяков, Екатерина Воронина
    Как вам новый номер Зелёной Молнии?
    Кто старается, у того все получается!
    Есть что сказать — не молчите.
    Есть предложения — вносите.
    Есть идеи — делитесь.


    Главред Зеленой Молнии — Елена Художилова +79222100586